Hur bokför ni er enskilda firma?

[Anders.B]

Bokför ni kontohändelser senast dagen efter och övriga händelser inom 50 dagar?
Eller samlar ni på hög och tar tag idet när är dags att betala momsen / deklarera?

Tänker främst på de som omsätter lite ( typ under 200 000:-) och inte har så många händelser på ett år.

[Alrik]

Jag betalar fakturor 1 gång i veckan och då läggs dom även in i bokföringen. Stämmer av mot kontoutdrag början på varje månad. Men jag faller nog inte in i din målgrupp.

Farsan som idag kör sin biodling, skog och lite F-skatt brukar bokföra 1 gång per år. Då brukar jag få ett gäng samtal om ”hur man nu gjorde de där igen”, dvs teknikfrågor ang bokföringsprogrammet

[Ambj72]

Jag har 75-100 verifikat per år. Lite olika. 1-3ggr / månad samt i samband med momsredovisningen var 3:de månad.

[mats k]

Jag har också ca 100 verifikationer per år. Kör bokföringen i samband med den årliga deklarationen.

[Bygert]

Nu är det ju så att det finns regler för när man ska bokföra. En sån är att kontanta betalningar (ut/in) ska bokföras senast nästa arbetsdag. Där är det inte mycket att diskutera, det ska göras. Jag löser det med zettle direkt kopplad till Visma, det går rakt in i bokföringen.

När det gäller annat, grundregeln är att det ska bokföras så snart som möjligt. Alltså i princip att när det händer nåt, att det anländer en räkning t ex så ska det bokföras. Sen finns det lättnader på det där. Vilka beror på omsättning, antal verifikationer mm. Man kan t ex få bokföra senast 50 dagar efter det kvartal då händelsen skedde. Den som vill fördjupas sig i de reglerna tittar i 3:e kapitlet här:

https://www.bfn.se/wp-content/uploads/v ... foring.pdf

[Anders.B]

När jag läser detta så tolkar jag att det är ok att skjuta på det givet att villkoren uppfylls.

[bengt jansson]

Hej! Jag fotar alla kvitton/fakturor och mailar till Fortnox. Fakturerar mina uppdragsgivare i början på varje månad. Betalar fakturor på förfallodagen. Bokför i Fortnox varannan månad ca. Brukar göra det en regnig dag. Momsredovisning en gång om året. Har ca 100 verifikationer/år . Använder revisionsbyrå för bokslut och deklaration

[tracker]

Bokför oftast månadsvis, fakturerar sista dagen i månaden, kör med bokföringsprogram Efredo som har i princip allt. momsredovisningar, deklaration, avskrivningar, inventarier, artiklar/lager, bokslut och fakturering.
Det som är bra att du kan trycka på en resultatknapp så snabbdeklarerar den, så du ser hur du ligger till med egenavgifter osv...
samt att det är prisvärt 1060+m per helår.
Ligger på 350-650 verifikationer/år, momsredovisar var 3:dje månad.

[PeterR]

Som skrivits tidigare måste man ju bokföra löpande, då är ett bokföringsprogram väldigt smidigt och enkelt. Om man nu redan betalar för detta, vore det rimligt att låta programmet upprätta bokslut och deklaration istället för att betala någon annan att göra det? Det är ju då man får en bra genomgång av sin ekonomi, vilket man till viss del tappar om en redovisningsbyrå gör det åt Dig? Visserligen kan de hjälpa till med vissa skattejusteringar etc. men är det värt den extra kostnaden?
Jag använder Visma enskild firma (inte det molnbaserade e-ekonomi), gör bokslut och deklaration själv. Ca 400 verifikationer per år. Funkar bra för mig.

[Yanne]

Som skrivits tidigare måste man ju bokföra löpande, då är ett bokföringsprogram väldigt smidigt och enkelt. Om man nu redan betalar för detta, vore det rimligt att låta programmet upprätta bokslut och deklaration istället för att betala någon annan att göra det? Det är ju då man får en bra genomgång av sin ekonomi, vilket man till viss del tappar om en redovisningsbyrå gör det åt Dig? Visserligen kan de hjälpa till med vissa skattejusteringar etc. men är det värt den extra kostnaden?
Jag använder Visma enskild firma (inte det molnbaserade e-ekonomi), gör bokslut och deklaration själv. Ca 400 verifikationer per år. Funkar bra för mig.

Kör oxå med samma program, mycket nöjd, men går väl inte att köpa längre eller..

[Burträskarn]

Använder också Visma EF, men det är nog sista året på grund av mitt kosmiska hat mot MS edge.... det eländet krävs tydligen för att kunna uppdatera programmet...Synd, det är enkelt, tar hand om deklarationen och är helt molnfritt......(ganska dyrt...)

[Alrik]

Har kört Fortnox i 9-10 år. Kostar ca 3500kr per år med bokföring och fakturering. Allt är relativt vad som är dyrt…

[BM 4 ever]

Jag slänger alla papper på skrivbordet. Innan deklarationen görs sorterar jag allt noga. En metod jag inte rekommenderar till någon.

[Bygert]

Jag har två bokföringsprogram. Ena är Godman redovisning. För uppdrag som god man och förvaltare är det suveränt. Jag hämtar in kontoutdrag från bankerna och väljer sen för respektive post vilken typ av utgift/inkomst det gäller. Överförmyndarnas krångliga blankett är det sen bara att trycka på en knapp så skrivs den ut. Och jag slipper de där evinnerliga sessionerna när man skrivit 523 i stället för 532 och får ägna timmar åt att hitta felet så kontot stämmer.

För företag har jag Visma eekonomi. Som jag sagt tidigare, integrerat med zettle så har jag bokat där så är det inne i bokföringen. Praktiskt också att ha godkänt kassaregister i telefonen. Även här är det integrerat med bankens kontoutdrag. Jag för in fakturorna, hämtar kontoutdraget och kopplar sedan ihop fakturan med respektive post i kontoutdraget. Nu säger jag rakt inte att det där är smidigt alla gånger, jag kör fast ibland och det går tid till att lösa hur man ska göra en del saker. Särskilt det där var tredje månad när filen från programmet ska in på skattemyndigheten för momsdeklaration brukar kärva till sig, var i all världen har programmet sparat den där eländiga filen den här gången? Nå det brukar lösa sig och kör jag fast på riktigt finns det bra support.

[Anders.B]

Tack för alla svar, det blev en blandad kompott!
Jag valde Visma eEkonomi smart, och som nybörjare med många frågetecken så måste jag ändå säga att det fungerar riktigt bra.
Bra support och smidigt generellt.
Lärdomen är regelbundenhet, och att om möjligt fakturera så att man kan sitta ner vid ett tillfälle per månad och då sköta månadens samtliga händelser.
(Enligt kontantmetoden)

Jag gjorde missen att välja ett gratis faktureringsprogram inledningsvis hösten 2023 och när jag sedan köpte visma på våren 2024 så blev det en massa handpåläggning för att få in alla tidigare händelser.
Men nu när både bank och kassa händelser importeras och alla fakturor går ut via visma blir det nästan löjligt smidigt.